Automation Scheduler

El Automation Scheduler amplía lo que es posible con las automatizaciones de monday. Realiza escaneos basados en el tiempo en tus tableros y procesa en masa cada elemento que cumpla con tus criterios. Elige entre opciones horarias, diarias, semanales, mensuales y más.

Funciones Disponibles

Lleva la lógica de programación real a monday.com. El Automation Scheduler ejecuta automatizaciones basadas en condiciones con frecuencia horaria, diaria, semanal o mensual, procesando cada elemento que cumpla los criterios en tu tablero de una sola vez, manteniendo tu espacio de trabajo actualizado sin esfuerzo manual.

Automatiza Tu Ciclo de Revisión

Escanea automáticamente tus tableros según un calendario para encontrar los elementos que coincidan y mantener tus datos siempre actualizados.

Secuencias de Automatización Potentes

Crea secuencias de acción personalizadas y combínalas con filtros programados para procesar en masa los elementos de cualquier tablero.

Elimina el Mantenimiento Manual

Deja que las automatizaciones programadas se encarguen del mantenimiento rutinario del tablero para que tu equipo pueda concentrarse en tareas de mayor valor.
  • Identifica clientes con seguimientos vencidos
  • Envía recordatorios según un calendario establecido
  • Revisa los elementos vencidos diariamente
  • Actualiza los estados del trabajo vencido
  • Archiva los elementos completados antiguos semanalmente
  • Detén los temporizadores automáticamente
  • Ejecuta cualquier receta bajo demanda
  • Filtra los elementos por estado + fecha
  • Filtra los elementos por estado + número
  • Detecta los elementos con temporizadores activos
  • Limpia los elementos completados según su antigüedad
  • Detecta elementos inactivos o obsoletos del tablero
  • Reutiliza secuencias de acción en cualquier lugar
  • Procesa todos los elementos coincidentes en una sola ejecución

Las Funciones

Explora las funciones principales que impulsan automatizaciones programadas y en masa, diseñadas para simplificar los flujos de trabajo, reducir el esfuerzo manual y mantener tus tableros de monday funcionando sin problemas.
Automation Scheduler
Estado Completado + Fecha Anterior a Hoy
Se ejecuta según un calendario, encuentra elementos completados anteriores a una fecha establecida y aplica tu Acción
Secuencia.
Automation Scheduler
Estado + Fecha Anterior
Escaneo programado que encuentra elementos con un estado específico y una fecha anterior, y luego ejecuta tu Acción
Secuencia.
Automation Scheduler
Estado + Número Igual a
Escaneo programado que encuentra elementos con un estado específico y un valor numérico coincidente, y luego aplica tu Secuencia de Acción.
Automation Scheduler
Seguimiento de Tiempo en Ejecución
Escaneo programado que encuentra elementos con seguimiento de tiempo activo y activa tu Secuencia de Acción.
Automation Scheduler
Botón: Estado + Fecha Anterior
Al hacer clic, encuentra elementos con un estado específico y una fecha anterior, y luego aplica tu Secuencia de Acción.
Automation Scheduler
Completado + Actualizado Hoy
Escaneo programado que encuentra elementos completados actualizados hoy y luego aplica tu Secuencia de Acción.
Automation Scheduler
Botón: Estado + Actualizado Hoy
Al hacer clic, encuentra elementos con un estado específico actualizado hoy y ejecuta tu Secuencia de Acción.
Automation Scheduler
Botón: Estado + Fecha Anterior
Al hacer clic, encuentra elementos con un estado específico y una fecha anterior, y luego aplica tu Secuencia de Acción.
Automation Scheduler
Botón: Estado + Número Igual a
Al hacer clic, encuentra elementos con un estado específico y un valor numérico coincidente, y luego activa tu Secuencia de Acción.
Automation Scheduler
Botón: Seguimiento de Tiempo en Ejecución
Al hacer clic, encuentra elementos con seguimiento de tiempo activo y ejecuta tu Secuencia de Acción.
Automation Scheduler
Botón: Completado + Fecha Anterior a Hoy
Al hacer clic, encuentra elementos completados anteriores a una fecha establecida y aplica tu Secuencia de Acción.
Automation Scheduler
Botón: Completado + Actualizado Hoy
Al hacer clic, encuentra elementos completados actualizados hoy y activa tu Secuencia de Acción.

Cómo usar

Comenzando

Documentación

Programar una Demo

Ve el Automation Scheduler en acción y descubre cómo la automatización programada y en masa puede optimizar tus flujos de trabajo.

Preguntas Frecuentes

El Automation Scheduler te permite ejecutar automatizaciones de monday.com según un calendario. En lugar de esperar a que los elementos cambien, revisa tus tableros en los horarios que elijas y procesa cada elemento que cumpla con tus condiciones. También puedes activar manualmente cualquier automatización mediante un clic en un botón de tu tablero.

Puede encontrar trabajo vencido, enviar recordatorios, actualizar estados, detener temporizadores en ejecución, limpiar elementos completados y ejecutar acciones masivas automáticamente. En resumen, se encarga del mantenimiento recurrente del tablero y de los ciclos de revisión que las automatizaciones nativas no pueden realizar, manteniendo tus flujos de trabajo organizados sin esfuerzo manual.

El Automation Scheduler está diseñado para cualquier equipo de monday.com que dependa de ciclos de revisión recurrentes, actualizaciones masivas o mantenimiento programado de flujos de trabajo. Si tus procesos se ralentizan a menos que alguien revise los tableros manual
  • Equipos de Ventas y Éxito del Cliente que necesitan seguimientos consistentes, mantenimiento de acuerdos y recordatorios programados sin revisar manualmente cada registro.
  • Equipos de Gestión de Proyectos y Operaciones que manejan grandes volúmenes de tareas y requieren limpieza automatizada, revisiones de elementos vencidos y actualizaciones de estado para mantener el trabajo en movimiento.
  • Agencias y equipos de prestación de servicios que manejan múltiples clientes o tableros de alto volumen donde el procesamiento masivo y las secuencias de automatización reutilizables ahorran tiempo significativo.
  • Equipos de Finanzas, Recursos Humanos y Administración eso depende de ciclos semanales, mensuales o diarios para revisar estados, registros de tiempo y la precisión de las tareas.
  • Cualquier usuario de monday.com que desee ejecutar automatizaciones masivas en lugar de una por una al haber cambios.
Si tu equipo realiza mantenimiento repetitivo de tableros, depende de procesos basados en tiempo o busca más control sobre cómo y cuándo se ejecutan las automatizaciones, Automation Scheduler hará tus flujos de trabajo más limpios, confiables y significativamente más eficientes.

El Automation Scheduler es actualmente 100% gratuito durante su acceso anticipado de 90 días. Tras este periodo, se publicarán los precios. Los usuarios con acceso anticipado recibirán un descuento de por vida siempre que mantengan una suscripción activa.